PERSONDATAPOLITIK & GDPR PERSONDATAFORORDNINGEN
Den 25. maj 2018 træder EU´s persondataforordning (GDPR) i kraft. Der stiller højere krav til, hvordan virksomheder, offentlige myndigheder og organisationer behandler dine personlige oplysninger. Det er vigtigt for os, at du føler dig tryg ved at oplyse dine personoplysninger til Beauty Supply Denmark ApS og at du er klart informeret om, hvordan vi behandler og håndterer dine oplysninger.
PERSONDATAFORORDNINGEN
1) Generelt
2) Hvilke typer oplysninger indsamler vi?
3) Hvad er personoplysninger?
3.1) Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
3.2) Hvad bruger vi personoplysninger til?
3.3) Hvordan kan du håndhæve dine rettigheder i henhold til GDPR?
3.4) Retten til sletning af dine personoplysninger
4) Hvordan kan jeg kontakte Beauty Supply Denmark ApS, hvis jeg har spørgsmål?
1) GENERELT:
Under disse punkter kan du læse om hvilke informationer vi indsamler hos Beauty Supply Denmark ApS.
Du kan læse om hvordan vi behandler dine oplysninger, hvem der har adgang til dine oplysninger samt hvordan du kontakter os hvis du har spørgsmål.
2) OPLYSNINGER VI INDSAMLER:
Når du opretter en konto eller bestiller varer hos Beauty Supply Denmark ApS, så indsamler vi de oplysninger du angiver. Dette indebærer oplysninger som; Navn, adresse, evt. Leveringsadresse (hvis denne er forskellig fra faktureringsadressen) cvr-nr., e-mail, telefonnummer samt finansielle transaktioner i form af betalingsoplysninger.
3) HVAD ER PERSONOPLYSNINGER?
Når du opretter en profil eller handler hos Beauty Supply Denmark ApS, så skal vi bruge oplysninger i form af navn, adresse, telefonnummer samt e-mail mv. De personoplysninger vi indsamler bruger vi til at identificere dig som kunde samt for at vi kan levere de varer/ydelser du bestiller hos Beauty Supply Denmark ApS.
De personoplysninger vi indsamler i forbindelse med oprettelse eller køb vil blive opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.
3.1) HVOR LÆNGE OPBEVARER VI PERSONOPLYSNINGER HOS BEAUTY SUPPLY DENMARK APS?
Når du køber en service eller et produkt hos Beauty Supply Denmark ApS, da har vi brug for dine personoplysninger for at yde vores service som leverandør samt som dokumentation iht. lovgivningen. Vi opbevarer de oplysninger vi har indsamlet om dig og/eller din virksomhed i vores IT-system . Azehosting (vores hoastmaster) bambora/epay (betalings gateway), dinero, revisor samt hos pakkelabels hvis du har ønsket varen sendt.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler blive opbevaret hos os i en periode på 5 år fra udgangen af det efterfølgende regnskabsår. Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem længere, så vil alle personoplysninger vedrørende dig og/eller din virksomhed blive slettet og/eller makuleret hos os.
3.2) HVAD BRUGER VI PERSONOPLYSNINGER TIL?
De personoplysninger vi indsamler om dig når du opretter dig og/eller handler hos os, bruges til administration. Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart.
Videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tillader videregivelse af personoplysninger.
Vi bruger dine oplysninger til at svare dig, når du kontakter os med henblik på at kunne yde en god kundeservice overfor dig og/eller din virksomhed. Vi bruger også dine opluýsniknger til at sende dig marketingmeddelelser, kommunikere med dig om vores produkter og informere dig om kurser samt om vores politik og vilkår.
3.3) DINE RETTIGHEDER I FORHOLD TIL GDPR?
Du har ret til at få adgang til de oplysninger vi har om dig, til at ændre i dine oplysninger samt ret til at få slettet dine data. Tidligere faktura vil ikke blive slettet såfremt de er under 5 år fra udgangen af det efterfølgende regnskabsår. Du har også ret til at gøre indsigelser mod og begrænse visse typer behandling af dine data. Det omfatter: retten til at gøre indsigelser mod vores behandling af dine data til direkte marketing, hvilket du kan udøve ved at bruge linket “afmeld” i den relevante marketingkommunikation. Du kan også kontakte os via telefon +45 50 366 366 eller via mail: kontakt@beautysupply.dk Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
3.4) SLETNING AF DINE PERSONOPLYSNINGER:
Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet.
Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger som vi har på dig, i vores IT-system eller fysisk i et aflåst skab.
4) SÅDAN KONTAKTER DU OS HVIS DU HAR YDERLIGERE SPØRGSMÅL:
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger vi har registreret om dig eller du ønsker ændret i dineoplysninger, så skal du rette henvendelse til Beauty Supply Denmark ApS via telefon +45 50 366 366 eller via mail: kontakt@beautysupply.dk